Datenschutz

Das Thema Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen …

… und wir möchten Sie daher über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir während Ihres Besuches auf unserer Website erfassen, informieren. Diese Informationen beziehen sich auf die Website http://diqui.rubicon-koeln.de und die entsprechenden Unterseiten. Soweit unsere Website Links auf Webseiten Dritter enthält, sind diese von unserer Datenschutzerklärung nicht erfasst.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

rubicon e. V.
Geschäftsführung: Meike Nienhaus
Rubensstr. 8–10
50676 Köln
Deutschland
Telefon: +49 (0)221 – 27 66 999-0
E-Mail: info@rubicon-koeln.de
Webseite: www.rubicon-koeln.de

1. Datenschutzbeauftragte*r

Wir haben für unser Unternehmen eine_n Datenschutzbeauftragte_n bestellt.
Sie können sich jederzeit mit Fragen oder Anregungen zum Datenschutz an folgende Adresse wenden:

Datenschutzbeauftragte_r rubicon e. V.
Rubensstr. 8–10
50676 Köln
E-Mail: datenschutz@rubicon-koeln.de
Webseite: www.rubicon-koeln.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO und BDSG).

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Kontaktformularen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. für die Sicherheit der Website, Logfiles)

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Besuch unserer Website / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Hosting-Provider erfasst und in Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Betriebssystem
• Browsertyp und -version

Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit, Stabilität und Optimierung des Angebots sowie Aufklärung von Missbrauchsfällen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Kontaktformular in Verbindung treten, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

c) Nutzung von Online-Beratungs- und Konferenztools

Wir setzen zur Durchführung von Online-Beratungen und -Veranstaltungen externe Tools ein. Mit allen Anbietern wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

• CGM Clickdok (ELVI) – La-Well Systems GmbH, Hartwig-Mildenberg-Straße 5–9, 32257 Bünde
  Datenschutzhinweise: Link
• Big Blue Button – JAR Media GmbH, Kratzberger Straße 9, 42855 Remscheid
  Datenschutzhinweise: Link
• AYGONET – Die Medialen GmbH, Colmantstr. 39, 53115 Bonn
  Datenschutzhinweise: Link
• Jitsi – (Open-Source-Lösung, ggf. eigener Server oder Hostingpartner)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Beratungsleistung)

d) Eingebundene Dienste

Zur Gestaltung unserer Webseite nutzen wir externe Dienste:

• BootstrapCDN (StackPath / ehemals MaxCDN)
  Anbieter: NetDNA, LLC., 3575 Cahuenga Blvd West Suite 330, Los Angeles, CA 90068, USA.
  Es erfolgt eine Übertragung Ihrer IP-Adresse in die USA. Die Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.
  Datenschutzhinweise: Link

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (optimierte Bereitstellung unserer Website)

4. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• oder wenn es auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. um geänderten rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen oder neue Dienste einzubinden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.